La Planeación es una de las etapas
más importantes dentro del proceso administrativo, ya que donde se
establecen los objetivos o metas de la organización, para lograr lo que se
quiere es necesario crear ciertas actividades y planes, estos pueden ser
informales (la mayoría de los temas son conversaciones y lo escrito es
poco) todo lo contrario es la planeación formal donde se
escribe lo que se desea esta de manera tangible y accesible, con el fin de que
algunos miembros de la organización conozcan el camino que necesitan
trazar para lograr sus objetivos. Toda planeación que se utiliza necesita un
esfuerzo que requiere coordinación de todos los departamentos de la
organización.
Para lograr el éxito de nuestros
planes es necesario dar inicio a un sistema llamado la Administración por objetivos la cual pretende que los colaboradores
y superiores establezcan metas u objetivos donde sobresalga el
desempeño y revisen de forma periódica el avance de las metas.
Si se desea alcanzar nuestras metas
es necesario desarrollar una estrategia, que involucra un proceso de
administración estratégica, que abarca nueve pasos los cuales son necesitan:
v Identificar la
misión, la visión, los objetivos y las estrategias actuales de la
organización.(Para marcar nuestro camino y abrir paso con la competencia)
v Analizar el
entorno. (Reconocer y cuantificar con lo que contamos recursos económicos
y humanos para el desarrollo de nuestra organización.)
v Identificar las
oportunidades y amenazas, para reaccionar ante nos espera.
v Analizar los
recursos de la organización, para definir lo que se quiere.
v Identificar las
fortalezas y las debilidades, para reforzarlas.
v Volver a
evaluar la misión y los objetivos de la organización ,
para saber si todo lo que se puso en práctica funciono
v Formular
estrategias, para tomar las decisiones con base a la información que se
obtiene.
v Implementar
estrategias , para reconocer los comportamientos de los mercados y
competidores.
v Evaluar los
resultados.
Para dar inicio a este proceso
es necesario definir las metas, establecer objetivos para que de esta manera se
pueda determinar la factibilidad de los objetivos y las metas. Es importante
analizar el entorno interno y externo para que tengamos una expectativa
de nuestra competencia, de las oportunidades, amenazas, recursos
tecnológicos, económicos, sociales, y políticos que como
organización se tienen, si se conoce a lo que se enfrenta es más fácil
establecer los planes necesarios para sobrellevar los problemas y oportunidades
que se den.
Es importante que durante el ciclo
del proceso se revalúen los objetivos y la misión, para que las estrategias sean
constantes e innoven la calidad de la organización, sin embargo no
todas las estrategias generan los resultados deseados, por esta razón el
análisis de los resultados debe ser habitual.
Muy bien tu explicación del proceso de planeación y sobretodo al final cuando afirmas que el control es fundamental para seguirle la pista al proceso. Es muy importante tener claro que la estrategia es importante pero lo más sencillo de plantear, relativamente, pues el reto de ejecutar lo planeado y controlarlo para ajustar o dar continuidad es más complejo. ¿No te parece?
ResponderEliminarPero planear y controlar es parte de nuestra rutina,como parte de un proceso implica esfuerzo y sobretodo dedicación.A mi parecer considero que todo forma parte de un todo, sin embargo las estrategias que se formulen,son las que nos dicen lo que se debe hacer y como se debe hacer.
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